各学院、有关部门：
经研究，决定举行2013级新生开学典礼和迎新晚会，有关事宜通知如下：
一、时间地点
时间：2013年9月14日（星期六）18:30
地点：仓前校区田径场
二、参加人员
1.校党政领导班子成员（办公室负责通知落实）
2.两院院士、高端人才代表（人事处负责通知落实）
3.校友代表（校友办负责通知落实）
4.各学院（部）党政班子成员、新生班主任、辅导员（各学院负责通知落实）
5.有关职能部门主要负责人（办公室负责通知落实）
6.全体2013级本科、研究生新生（各学院负责通知落实，不含托管在相关学院的钱江学院新生）
7.新生家长代表（各学院负责邀请）
三、有关事项
1.校党政领导班子成员，两院院士、高端人才、校友代表，各学院（部）院长（主任）在主席台就座，男士着白色短袖衬衫（不系领带）、深色西裤，女士着套装，佩戴校徽；
2.请宣传部、现代教育技术中心分别做好摄影摄像、宣传报道工作；
3.请人事处负责做好两院院士、高端人才代表的邀请工作，落实好教师发言代表；
4.请学工部制订会场布置方案，具体协调开学典礼和晚会的相关工作，落实跨校区学生乘坐车辆的联系工作并制订乘坐方案和组织学院实施，会同各学院组织好学生进场和离场工作，落实由校领导、嘉宾帮助佩戴校徽的新生代表，负责场内秩序的维护与协调，落实新生发言代表；
5.请研工部组织好各研究单位的研究生参加，落实老生发言代表，并与学工部共同维持好场内秩 序；
6.请保卫部负责制订校园车辆停放、路途保障方案并组织实施，负责会场的周边和外围秩序维护；
7.请招办印发新生奖学金表彰文件，开学典礼时组织新生奖学金获得者按指定座位就坐；
8.请校友办负责做好校友代表的邀请工作；
9.请校团委做好学生礼仪（20名）的选拔和培训工作，配合做好开学典礼的相关工作，协调迎新晚会的相关工作；
10.请建设处负责联系落实完成会场场地施工与周边环境建筑材料的清理，落实浇筑西门口至花港路 口的道路以及更换集装箱摆放位置，负责安装临时路灯和协助做好会场用电保障工作，组织校区建设单位代表观看晚会；
11.请后勤集团负责保障其他校区新生和演出人员等在仓前校区用餐，负责观众席布置和会场美化工作，做好卫生保洁工作；
12.请各学院于当天18:15前组织好本科生、研究生在指定位置入座，并请新生随带校徽；按学工部的统一部署组织进场、离场及维护好会场秩序，做好会场所属区域的保洁工作。非仓前校区各学院要告诫学生到仓前校区后要注意人身、财物安全，尤其是校区河道堤陡、水深情况；返回校区时，要做好人数清点工作，确保学生平安返回。
13.联系人及联系方式：办公室王伟（28866860），学工部陈勋（28866896），研工部徐袁（28867967）。
特此通知。
办公室
2013年9月11日
邮编：311121