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经管学院2015届毕业生离校须知

来源 : 经管学院     作者 :      时间 : 2015-06-04

祝贺你们顺利完成大学学业,即将走上人生新的旅程!

为了保证你们顺利地办理离校手续,安全愉快地离校,根据学校《杭州师范大学2015届毕业生离校须知》要求,特提请注意以下事项:

一、毕业典礼和学位授予仪式时间

学校定于6月16日上午7:30—8:30在仓前校区小足球场(博文苑七号楼前)(如遇下雨,场地另行通知),请全体毕业生准时参加。毕业典礼结束后,学校于当日8:30开始分批组织举行学位授予仪式,仪式地点:仓前校区在恕园7号楼500座报告厅。(毕业典礼及学位授予仪式当天具体组织安排另行通知)。

经管学院的毕业典礼定于6月15日下午2:00-3:30,在恕园2-113报告厅(从恕园1号楼大厅进入)举行,欢迎全体毕业生及家长参加。

二、离校手续的办理

(一)党组织关系转接

此事宜只涉及到党员和预备党员,已有各支部具体通知。

(三)校园一卡通注销

1.6月3日起,仓前校区一卡通服务中心将设立毕业生退费专窗;

2.6月3日—18日,学生以班级为单位(附班级名单和学院盖章)集体办理退卡手续。仓前校区毕业生各班以班级为单位集体办理退卡手续(需带校园卡退水控费用),班长或班级代表持本人身份证或学生证至一卡通服务中心统一办理,如无特殊情况,次日可领取全班同学的退款。

3.学生个人如遇特殊情况需办理退卡手续,可携带身份证或学生证办理销户手续(仓前校区退水控系统带有效证件即可),建议选择非高峰工作时段。

4.若校园一卡通内无余额或不想办理注销手续的,个人可不办理注销手续,一卡通服务部将于次年9月统一进行注销。未注销之前,除校内餐饮和商贸可以继续使用外,图书馆和公寓楼门禁均不能使用。

5.毕业生退电费,以寝室为单位,需持公寓部退电费凭证,手续完备,经一卡通服务中心核实无误后方可办理退费。

6.办理地点:仓前校区一卡通服务部,电话:28865414

(四)图书归还

1.离校手续及时间节点

(1)毕业生离校前须归还所借图书,研究生应当提交毕业论文。

(2)6月8日前,毕业生还清所借图书。

(3)6月10日前,图书馆向学院联络人提供未还书学生名单,并导入毕业生离校系统。

(4)6月12日,图书馆最后一次向学院提供未还书名单。

(5)6月14日前,全日制研究生论文提交完毕。其余事项与本科生相同。

(6)下列地点均可还书:仓前校区图书馆、下沙校区图书馆、美术学院图书馆分馆。

2.注意事项

(1)毕业生除归还图书外不需要到图书馆办理离校手续,由图书馆直接办理。

(2)请各班班长及时告知学生还书期限(研究生论文提交期限)。

(3)6月8日开始毕业生不能再办理借书手续,但到图书馆阅览、上机等不受影响。

(4)图书丢失等需要按照书刊赔偿规则进行赔偿,赔书时需携带本人校园一卡通进行支付。可通过登录以下网站查询借书情况: http://opac.lib.hznu.edu.cn/login.aspx

(5)研究生论文提交方式具体见“图书馆网页”。

图书馆联络人:王唯 28865828 (1243130400@qq.com)

(五)公寓退宿

1.6月1日至6月10日,公寓服务中心对毕业生寝室的财产、水电费等进行核查,存在水电费欠费、寝室财产损坏或丢失的毕业生请及时缴清、赔偿;公寓服务中心将在6月11日前将寝室核查结果上传至毕业生离校系统(http://lixiao.hznu.edu.cn)。

2.6月3日—6月17日,以班级、寝室为单位或个人均可至所在公寓楼大厅完成离寝验收及退宿工作,及时归还寝室钥匙及信箱钥匙(仓前校区)。

3.原则上毕业生须在6月20日前全部离校。毕业生寝室内所有成员退还钥匙后即视为确认退寝,若在应规定离校时间内仍未办理退寝(并不予以说明)的,则默认退寝,公寓服务中心将适时安排人员进行寝室卫生清洁与整修。

4.如需要行李存放的毕业生,可与公寓楼管理员联系存放。

联系方式:28865423(仓前校区)  

(六)办理国家助学贷款确认

1.尚未还清国家助学贷款的毕业生,6月5日前须与相关银行签订《国家助学贷款确认书》及《送达地址确认协议》,并按照合同要求按时还款,也可一次性提前还款。

2.咨询地点:仓前校区恕园7号楼303室(学生处)

咨询人:惠秀老师    联系电话:28865070

(七)学生证注销、领取毕业证书和学位证书

1.各学院完成学生证注销工作。

2.学位评定委员会会议后,教务处将毕业证书、学位证书下发到学院,毕业典礼后由学生本人到所在学院教务科领取毕业证书和学位证书,不得代领。如因特殊情况不能参加毕业典礼,可改日自行来校领取。

3.毕业证书和学位证书遗失:毕业证书、学位证书遗失可到教务处补办相关证明书。

咨询人:刘海燕老师(学院)28866368

(八)毕业费用结算

1.结算方法

学费结算:根据由教务处提供的所有在校期间应缴费学分数进行结算,所有在校期间应缴学费总额扣除以前年度应缴总额,剩余结算金额体现在2014学年的学费应缴数上。

教材费结算:根据由教材中心提供的每位同学教材领用情况进行核算,结算金额体现在2014学年应缴教材费金额上。

住宿费结算:根据学校后勤公司提供的历史欠费信息进行核算。

2.核对方法

(1)结算信息核对地址:

网  址: http://xscw.hznu.edu.cn

用户名: 本人学号

密  码: 默认为学号后四位

(2)已缴费明细查询

登录http://xscw.hznu.edu.cn后,点击菜单栏中学生缴费缴费查询,选择查询学年可以查询每年的应缴和已缴明细。负数为应退费。

教材领用明细查询:点击菜单栏中学生缴费代管费支出查询,选择查询学年可以查询每年的教材费使用明细。

(3)核对咨询电话

如学分(有学费有关)有问题,请与教务处联系(叶老师,电话:28868202,地址:仓前校区恕园3号楼308室);

如教材数据有问题,请与教材中心联系(许老师,电话:28865127);

如住宿费有问题,请与后勤服务集团联系(金老师,电话:28860868);

如有其它问题,请与计财处联系(杜老师,电话:28869903,地址:仓前校区恕园3号楼206室)

(4)费用补缴方法

方式一:网银缴费

登录系统后,点击学生缴费网上缴费银联网银支付

方式二:校内自助缴费机

在仓前和下沙校区的交通银行自助服务区里有专用缴费机,可以通过本人学号进行自助缴费。

方式三:银行柜台

在浙江省内任一工商银行或交通银行网点进行缴费,填写相应缴费凭证,“用户姓名”栏填“学生本人姓名”,“编号”栏填“学号”,“收费单位”栏填“杭州师范大学”,如果在工商银行缴费还需要填写学校代码“12020742”。

三、毕业生派遣工作(报到证办理)

(一)正常派遣的办理

1.毕业生在6月15日之前已落实就业单位,请随时将有关证明材料送至学院苏晓松处。6月15日前如有毕业生尚未落实就业单位,但明确在7月初需要报到证(如回生源地报名招考或者落户),请提出书面申请交至学院苏老师处,学院统一将名单及申请书于6月15日之前报送到学生处(就业指导与服务中心)。对于以上毕业生,学校将于6月23日完成就业方案的录入和审核,请各位毕业生及时登录浙江省大学生网上就业市场确认就业方案,以便7月初签发就业报到证,由学院根据实际情况将报到证发给相关毕业生。

2.毕业生在6月底到8月底之间落实就业单位的,可以随时将有关证明(具体要求同上)交至学院;期间如有毕业生要求将报到证开回生源地参加考试或者落户等需要,请将书面申请提前交到校学生处(就业指导与服务中心)。学校将于每周四签发报到证(毕业生提交就业材料后请尽快关注浙江省大学生网上就业市场,以便及早确认就业方案),毕业生可于周五到学院21-617办公室领取或由学院邮寄给毕业生。

3.毕业生如在2015年8月底之前未能落实就业单位的,学校将于9月初统一派遣回生源地人事局(人才市场)。

(二)报到证调整派遣的办理

1.毕业生如需要调整就业单位,在本市范围内,由当地毕业生就业主管部门办理调整手续;跨地区的,由两地毕业生就业主管部门办理调整手续;从市县调整到省级、中直单位,或从省级、中直调整到市县的,或跨省(自治区、直辖市)调整就业去向,由浙江省高校毕业生就业指导服务中心(杭州市西湖区华星路203号)办理调整手续。每位毕业生只允许调整一次就业单位。

2.需要换领新就业协议书。8月25日前,可凭原就业协议书(一式三份)和解除协议证明(必须有单位和人事主管部门都解除的证明),向校学生处(就业指导与服务中心)申请换发新就业协议书(每位毕业生只允许换1次)。8月25日后发生违约只能按照改派规定要求,通过调整改派办法实现就业。

3.毕业生办理就业调整手续时,须携带以下材料:

(1)就业报到证;

(2)出具原就业单位同意解除协议并经上级就业工作部门审核同意的书面意见;

(3)出具新的就业单位有关证明材料(具体要求同上)。

4.2015届毕业生办理调整手续截止时间为2017年6月30日。

(三)补办材料的办理

就业协议书遗失:毕业生填写《就业协议书遗失申明》(注明协议书号码),在学校就业网上公示7天方可领取新的协议书。每名学生只允许重新申领一次。8月25日后,按照改派的相关规定和程序办理。

报到证遗失、改派:8月25日前,毕业生需要调整就业单位的,每位毕业生准予调整一次,学校按照调整后的信息打印和签发报到证。8月25日后,毕业生在校毕业生就业信息网(http://job.hznu.edu.cn)上下载并填写补办报到证的申请表格,经校学生处(就业指导与服务中心)审核后至浙江省高校毕业生就业指导服务中心办理(杭州市西湖区华星路203号)。

(四)办理信息

办理地点:仓前校区恕园21号楼617室(学院学工办)

经办人:苏老师,联系电话:28867066

四、毕业生档案转寄工作

1.毕业生在6月15日之前签约并上交材料给学院,6月23日前网上确认的,档案将在7月18日之前向指定单位转递;

2.8月底前签约的毕业生,报到无特殊要求的,均在9月初根据就业材料信息向指定单位投递;8月底前未落实就业单位的,学校将于9月15日之前向生源地人事局(非师范类)或指定接收单位转递(参加两项计划的学生除外)。

3.6—8月期间签约且需要档案落户、报到的毕业生,请在递交就业材料的同时告知苏晓松老师,以便及时整理好毕业生的档案并寄发。

4.办理地点:仓前校区恕园21号楼617室,电话:28867066。

五、户口迁移证办理

1.入学时户口迁至学校来的毕业生请于毕业前在毕业生离校系统(http://lixiao.hznu.edu.cn)中填写户口迁往地址,后由学院审核。保卫处负责办理完户口迁移证后,交由各学院发放给毕业生。

2.毕业生应在规定时间内到相关派出所落户。

(1)户口迁回原籍的:凭毕业证书、户口迁移证等材料向入学前户口所在地派出所申报迁入;

(2)符合就业地落户条件,落户的:凭毕业证书、报到证、用人单位录(聘)用证明等材料向单位管辖派出所申报迁入;

(3)户口迁移证签发后改迁:因就业变动迁移证改迁,迁往地址都是杭州市范围内的不需要改迁;改回原籍的,凭本人带身份证、迁移证到迁出地派出所户籍窗口办理;改到其他单位的,凭本人带身份证、迁移证、已改好的报到证到迁出地派出所户籍窗口办理(报到证在省教育厅改);

3.迁移证一般在毕业当年年底前均有效。(如迁往地为省外,对方派出所要求重新开具有效期内的迁移证,则重打)。

4.户口迁移证遗失后补办:原迁往地是杭州市外的,凭原迁往地派出所开具“未落户证明”、毕业证、报到证到发户籍中心补办。

附相关的户籍中心和电话:

白杨派出所:0571-87283140

南山派出所:0571-87972482

翠苑派出所:0571-56729301

5.办公地点:

(1)离校期间办理地点

仓前校区:恕园7号楼205室(仓前校区、古荡湾校区、玉皇山校区毕业生相关事宜均至此处办理),经办人:褚伟月,联系电话28865096;施华,联系地址:28868209

(2)暑期办理地点:

仓前校区:恕园7号楼2楼110服务中心,联系电话:28867122

六、医疗待遇

毕业生的校内门诊、杭州市大学生医疗保险(限住院)均享受到2015年8月31日,同学们务必在8月底前及时参保,以便享受医保连续参保的待遇。请毕业生及时办理当地的职工医保。暂缓就业的毕业生同时停保,不再参加在校学生城镇居民医疗保险。

联系人:周医生,联系电话:28865090

七、其它要求和注意事项

1.毕业生应遵守校纪校规,应注意个人和集体的财产安全,关好门窗、电灯,搞好寝室卫生;要爱护公物,不要损坏门窗、涂画墙壁,不要砸热水瓶、啤酒瓶及其它物品,不要在寝室及楼道内焚烧纸张及各种物品;不得打架斗殴、寻衅闹事、酗酒、赌博和违犯其它纪律。对违反规定的毕业生,学校查清事实后将按校纪校规处理,并将处理结果书面通知毕业生所在工作单位。

2.增强安全意识和法纪观念,注意旅途安全,妥善保管随身携带的证件等重要物品,注意旅途卫生、预防疾病。

3.无论是否落实就业单位,毕业生原则上都必须在2015年6月20日前离校。延期毕业和有特殊原因需暂缓离校的毕业生,需向学院提出书面申请,由学院在6月13日前分别报学工部、研工部,经学工部、研工部同意后,由后勤服务集团公寓管理中心统一安排住宿,暂缓住宿时间截止到6月26日。

4.录取为本校硕士生和留校工作的应届毕业生,在离校前可以将行李存放在学生公寓管理服务中心安排的寄存室,下学期开学报到后再另行安排寝室。

5.毕业生应按时报到,服从单位安排,谦虚、谨慎,注意自己的仪容、言谈举止。

6.毕业生离校后如果遇到问题需向学校反映,可以用邮件、微信等方式与学院和学校有关部门联系。学校联系邮箱:

邮箱:12345@ hznu.edu.cn;微信号:hsdxsgz

祝全体毕业生前程似锦!平安愉快!

附件:

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